Informativa Fornitori
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 GDPR Dati raccolti presso l’interessato
Gentile interessato, con la presente desideriamo informarLa sui dati personali che saranno raccolti ed i relativi trattamenti che andremo ad eseguire, nonché fornirLe ogni informazione utile a facilitare il contatto e l’interazione con i nostri uffici.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Mulino Sobrino.
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Nella tabella che segue Le indichiamo alcune informazioni circa i dati personali raccolti e le relative finalità perseguite.
| Fnalità | Trattamento: Gestione contabile clienti. |
| Amministrative - Contabili fornitori | I dati personali richiesti verranno trattati per adempiere ad obblighi contrattuali o normativi o, comunque, per ordinarie finalità amministrative e contabili. Sono oggetto di trattamento i dati necessari alla compilazione e registrazione delle fatture di acquisto, delle bolle di consegna ecc. ed eventualmente i riferimenti dei contatti (agente, referente aziendale, commerciale di riferimento, addetti amministrativi ecc.) strumentali alla gestione della documentazione citata. Il conferimento dei dati necessari alla gestione del ciclo di fatturazione passiva è obbligatorio, mentre i dati di contatto dei soggetti coinvolti nel ciclo contabile è facoltativo, tuttavia essendo utile per il normale svolgimento delle attività, il mancato conferimento impedirebbe di fornirLe le prestazioni richieste o potrebbe rallentare l'intero processo di trattamento. |
| CATEGORIE DATI TRATTATI | Personali identificativi |
| CATEGORIE DESTINATARI A CUI VENGONO COMUNICATI I DATI | Agenzie fiscali Corrieri e spedizionieri Fornitori di servizi di pagamento on-linee Fornitori servizi recupero credito Provider servizi informatici o telematici Servizi contabili e fiscali esterni Soggetti terzi allorché la comunicazione sia resa necessaria da obblighi contrattuali e/o di legge |
| TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI | Nessuno |
| PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION) O CRITERI PER DEFINIRE TALE PERIODO | Normativa civilistica 10 anni Normativa fiscale 6 anni Secondo procedure interne periodiche di scarto delle informazioni obsolete |
| BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | Esecuzione di un contratto e/o delle relative misure precontrattuali Obbligo legale Legittimo interesse del titolare |
| IL TRATTAMENTO COMPORTA UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO | NO |
| IL TRATTAMENTO COMPORTA UNA PROFILAZIONE | NO |
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando idonee misure di sicurezza per il raggiungimento delle finalità indicate.
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati e formati in materia di protezione dei dati personali; potranno accedere ai dati, in maniera incidentale, i tecnici informatici ed il personale IT che sovrintende al funzionamento del nostro sistema informatico.
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Per ogni eventuale chiarimento o comunicazione in merito al trattamento dei Suoi dati, non esiti a contattarci.
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Mulino Sobrino
Data ultimo aggiornamento: 25/05/2018
